プライバシーポリシー

中野興産合同会社

プライバシーポリシー

お預かりする情報の取り扱いについて

中野興産合同会社(以下「当社」)は、記帳代行をはじめとする業務の性質上、お客様の会計データ、口座やカードの明細、証憑など、機微な情報をお預かりします。 その取り扱いについて、次のとおり定めます。

1 事業者の情報

事業者名
中野興産合同会社
代表者
代表社員 中野 伸彦
所在地
〒811-1356
福岡県福岡市南区花畑4丁目10番1号
個人情報の窓口

2 取得する情報

お客様からご提供いただく情報

  • 氏名、会社名または屋号、メールアドレス、電話番号、住所
  • 事業形態、業種、販路、取引規模など、サービス提供に必要な事業の情報
  • お問い合わせ、ご相談の内容

業務のためにお預かりする情報

記帳代行、記帳チェック、経理コンサルティング、セドケイリサロンの各業務にあたり、次の情報をお預かりします。

  • 会計ソフト上の帳簿データ(勘定科目、取引日、金額、摘要、取引先名など)
  • 銀行口座、クレジットカードの利用明細
  • 販売サイトの売上データ、在庫データ
  • 領収書、請求書などの証憑
  • クラウド会計ソフトへの閲覧ユーザーとしてのアクセス権限
  • セドケイリサロンの会員情報(お名前、メールアドレス、決済の状況)
  • チャットでいただいたご質問の内容、およびそこに含まれる帳簿の情報
ID・パスワードの共有は原則としてお受けしません。 クラウド会計ソフトへは、閲覧ユーザーとしてご招待いただく方法を原則とします。

自動的に取得する情報

  • IPアドレス、ブラウザーの種類、参照元ページ、閲覧したページと日時
  • Cookieおよび類似の技術によって取得される情報

3 利用目的

取得した情報は、次の目的にのみ利用します。

  1. 各サービスの提供、およびそれに必要な連絡
  2. お問い合わせ、ご相談への対応
  3. お見積もりの作成および契約の締結
  4. ご請求および入金の管理
  5. サービスに関するご案内の送付
  6. ウェブサイトの利用状況の分析と改善
  7. 法令にもとづく対応

4 アクセス解析とCookieについて

当サイトでは、利用状況を把握し改善するため、次のツールを使用しています。

  • Googleアナリティクス(Google LLC)
  • Google Search Console(Google LLC)

これらのツールは、Cookieを使用してウェブサイトの利用データを収集します。収集されるデータは匿名で取得されており、個人を特定するものではありません。

Googleによるデータの取り扱いについては、Googleプライバシーポリシーをご確認ください。

収集を望まれない場合は、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用いただくか、ブラウザーの設定でCookieを無効にすることができます。Cookieを無効にした場合でも、当サイトの閲覧に支障はありません。

5 AIツールの利用について

当社では、帳簿の確認、情報の整理およびレポートの作成を補助する目的で、次のAIサービスを利用する場合があります。いずれも法人向けのプランで、入力した内容がAIの学習に使われない設定のもとで利用しています。

  • Google Workspace の法人向けAI機能(Google LLC)
  • Claude チームプラン(Anthropic PBC)

AIによる処理には、勘定科目、取引日、金額、摘要、取引先名など、帳簿に記録された情報の一部が含まれる場合があります。

AIの出力だけで判断は行いません。 AIは当社内部の確認作業を補助するためのツールです。当社の担当者が会計ソフト上の帳簿と抽出内容をすべて確認したうえで、最終的な作業、診断、レポート、ご説明を行います。

6 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、お客様の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。

  1. 法令にもとづく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 国の機関または地方公共団体等の法令上の事務に協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

業務の委託

当社は、業務の一部を当社のスタッフが担当する体制をとっています。データの整理等を担当する場合がありますが、いずれも当社の管理下にあり、秘密保持の義務を負います。

また、サービス提供のために次の外部サービスを利用しています。これらの事業者は、それぞれのプライバシーポリシーにもとづき情報を取り扱います。

  • クラウド会計ソフト(マネーフォワード クラウド会計、freee会計 ほか)
  • Google Workspace(メール、ファイル保管、フォーム、AI機能)
  • Claude(Anthropic PBC/業務の補助に利用するAIサービス)
  • Zoom(オンライン面談)
  • LINE、Google Chat(連絡手段としてご希望の場合)
  • チャットワーク(セドケイリサロンおよびお客様サポートの連絡手段)
  • 決済代行会社(クレジットカード決済の処理。現在はテレコムクレジットを利用しています)
クレジットカード情報は、当社では保持しません。 カード番号等の情報は、当社が利用する決済代行会社が取り扱います。当社が受け取るのは、決済の成否と会員番号などの情報に限られます。利用する決済代行会社は、変更する場合があります。

7 安全管理措置

  • クラウド会計ソフトへのアクセスは、閲覧ユーザーとしての招待を原則とします
  • ID・パスワードの共有は原則としてお受けしません
  • お預かりしたデータへのアクセスは、業務上必要な担当者に限定します
  • サービス終了後は、会計ソフトの閲覧権限を解除していただきます

8 データの保存と削除

せどり記帳チェックについては、次のとおり取り扱います。

  • ダウンロードした会計データは、面談後90日以内に削除します
  • Zoomの録音および文字起こしデータは、面談後90日以内に削除します
  • 納品した診断レポートおよび要約レポートは、業務記録として保管します

セドケイリサロンについては、退会後、チャットグループからのご招待を解除します。グループ内のやり取りは、サポートの記録として一定期間保管します。

その他のサービスについては、業務の遂行および法令上の必要に応じた期間、適切に保管します。保存の必要がなくなった情報は、速やかに削除または廃棄します。

9 開示、訂正、削除等のご請求

ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止をご希望の場合は、contact@nkosan.co.jp までご連絡ください。

ご本人であることを確認したうえで、法令にもとづき、合理的な期間内に対応します。ただし、法令により保管が義務づけられている情報、および業務記録として保管する必要がある情報については、この限りではありません。

10 お問い合わせフォームについて

当サイトのお問い合わせフォームは、Googleフォーム(Google LLC)を利用しています。ご入力いただいた内容は、お問い合わせへの対応およびご案内のためにのみ使用します。

11 本ポリシーの変更

法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定 2026年8月
改定 2026年8月(セドケイリサロンの開講にともなう追記)

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