「せどりって、記帳しないといけないんですか？」「副業で少ししか売っていないんですけど」。この質問には、はっきり答えられます。はい、必要です。
ただ、「決まりだから」で終わらせると、記帳は面倒な義務のままです。この記事では、なぜ必要なのかを制度の面と実務の面の両方から説明して、「どこまでやれば大丈夫か」の線まで引きます。
制度の答え：事業として売っているなら、帳簿をつけて保存する
せどりで得た利益は事業の所得です。事業の所得がある人には、取引を帳簿に記録して、その帳簿と証憑（レシートや明細）を保存する決まりがあります。本業か副業か、売上が大きいか小さいか、青色申告か白色申告かで、この決まり自体はなくなりません。
「いくら以上売ったら」という基準もありません。事業として始めた年から対象です。
線引きで迷うのは「自分の持ち物を処分しているだけ」の場合です。使わなくなった私物をメルカリで売るのは、この記事で扱う「せどりの記帳」とは別の話です。一方で、売るために仕入れている、安く買って高く売るのを繰り返している、という状態なら、それは事業として売っているということです。
個別に「自分は事業に当たるのか」を判断してほしい場合は、税務署か税理士に確認してください。当社は税理士ではないので、そこは踏み込めません。
実務の答え：帳簿がないと、困る場面が4つある
制度の話より、こちらの方が実感しやすいと思います。帳簿がない状態で1年走ると、次の4つで確実に困ります。
1. 確定申告ができない
申告書に書く売上や経費の数字は、帳簿から出てきます。帳簿がないと、申告のときに1年分の取引を思い出しながら数字を作ることになります。実際には思い出せないので、大まかな概算になり、それが正しいかどうかも分かりません。
2. 利益が分からない
せどりは「売上 − 仕入 ＝ 利益」ではありません。売れた分の仕入だけが今年の原価で、売れ残りは在庫です。帳簿と棚卸がないと、この計算ができません。「儲かっている気がする」だけで仕入れを続けて、年末に在庫だけが増えている、という状態はここから生まれます。
3. 融資が受けられない
仕入れ資金を借りようとすると、銀行や公庫は決算書（または確定申告書の控え）を見ます。帳簿がなければ決算書は作れないので、審査の入口に立てません。「来年から本格的にやりたい」と思ったときに、今年の帳簿がないことが足かせになります。
4. 聞かれたときに説明できない
税務署から問い合わせや調査があったとき、根拠になるのは帳簿と証憑です。これがないと、売上や経費の説明ができず、相手の判断に委ねるしかなくなります。脅すつもりはありませんが、帳簿は自分を守る資料でもあります。
どこまでやれば「できている」と言えるか
必要だと分かっても、「完璧にやらないと意味がない」と思うと手が止まります。最低ラインはこの2つです。
1つ目は、毎月5つ（売上・仕入・経費・支払い・在庫）を記録して、月末に帳簿の残高を実物と合わせること。何を記録するかは記帳って、何をすることですか？で説明しています。
2つ目は、レシートや明細を残すこと。紙でも写真でも構いません。月ごとに封筒やフォルダで分けておけば十分です。帳簿と一緒に、原則7年保存します。
勘定科目の細かい使い分けや、仕訳の正確さは、この2つの後です。順番を間違えると、細部で疲れて全体が止まります。
自分でやるか、任せるか
記帳が必要だと分かったとき、道は2つあります。自分でやるか、任せるか。どちらが正解ということはなくて、自分の時間をどこに使いたいかで決まります。
- 自分でやる：会計ソフトを使えば、慣れると月に数時間です。仕組みを理解しておくと、任せる側に回ったときも帳簿を読めるようになります。学びながら進めたい方にはセドケイリサロンがあります
- 任せる：記帳の時間を仕入れや販売に回したい方には記帳代行があります。1年任せて正しい帳簿の形を見てから、翌年に自分で引き継ぐ方もいます
どちらを選ぶにしても、「記帳をしない」という選択肢だけはありません。始めるのは今月からで大丈夫です。
まとめ
- 売るために仕入れているなら、記帳は必要。売上の大小や副業かどうかは関係ない
- 帳簿がないと、申告・利益の把握・融資・説明の4つで困る
- 最低ラインは「毎月5つを記録して残高を合わせる」「レシートを残す」の2つ
- 完璧を目指すより、毎月続ける方が大事
自分で記帳できるようになりたい方には、せどりの経理を最初から順に学べるセドケイリサロンを用意しています。記帳を任せたい方、いま自分でつけている帳簿が合っているか確かめたい方は、公式LINEからご相談ください。
